ПОЛОЖЕНИЕ о политике первичной профсоюзной организации государственного учреждения образования «Детский сад №35 г. Молодечно» в отношении обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНО
Постановление профсоюзного комитета
ППО ГУО «Детский сад №35 г. Молодечно»
30.09.2022 № 10
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике первичной профсоюзной
организации государственного учреждения образования
«Детский сад №35 г. Молодечно» в отношении обработки
персональных данных
1. Настоящее Положение определяет деятельность первичной профсоюзной организации, объединяющей членов Белорусского профессионального союза работников образования и науки (далее – профсоюзная организация, Профсоюз соответственно), в отношении обработки персональных данных и принятие мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г.№ 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
На основе настоящего Положения в профсоюзной организации разрабатывается Положение о политике профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных, учитывающее специфику и характер деятельности профсоюзной организации.
Утверждение положения о политике профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес первичной профсоюзной организации государственного учреждения образования «Ясли-сад №35 г. Молодечно»: 222310 г. Молодечно, ул. Мира д. 46 «А», e-mail: sad35mol@uomrik.gov.by
2. Профсоюзная организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Учет членов Профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет
|
Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены Профсоюза, постановке на профсоюзный учет |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных" (далее – Закон), часть вторая статьи 3 Закона Республики Беларусь "О профессиональных союзах" (далее – Закон о профсоюзах) |
2. |
Проведение уставных мероприятий (собрания, конференции, заседания высших и руководящих профсоюзных органов) |
Лица, участвующие в мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
3. |
Защита трудовых и социально- экономи ческих прав членов Профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консу- льтаций, приемов, составления процес- суальных документов, представитель- ства интересов в суде и др. |
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные в соответствии с обращением Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона о профсоюзах, статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь |
4. |
Осуществление общественного контроля |
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля |
Персональные данные лиц, обрабатываемые профсоюзной организацией, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 "Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами", статьи 10-13, 16-19 Закона о профсоюзах, статья 463 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), статья 42 Закона Республики Беларусь "Об охране труда" |
5. |
Рассмотрение обращений членов профсоюза |
Лица, направившие обращение Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3, статья 12 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" (далее – Закон об обращениях)) |
6. |
Проведение спортивных мероприятий. |
Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) (для целей страхования), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных по примерной форме (прилагается) |
7. |
Проведение культурно-массовых мероприятий |
Лица, которые принимают участие в культурно - массовых мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
8. |
Участие в туристско-экскурсионных поездках |
Лица, принимающие участие в поездках |
Фамилия, имя, отчество При заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания) |
Согласие субъекта персональных данных |
9. |
Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах, стендах, досках почета, в социальных сетях ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, в отношении которых размещается информация |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото - и видеоизображение |
Согласие субъекта персональных данных |
10. |
Проведение соревнований, смотров-конкурсов, конкурсов |
Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения) |
Согласие субъекта персональных данных |
11. |
Предоставление льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде и коллективным договором |
Работники, члены их семей |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения послужившие основанием для предоставления льготы/, гарантии, компенсации |
Абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона |
12. |
Поощрение(объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) |
Лица, которые представлены к поощрению |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения) |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона |
13. |
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, которые выдвигаются делегатами |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего) |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
14. |
Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива |
Лица, проходящие обучение |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
15. |
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники-стороны индивидуального трудового спора |
Фамилия, имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, глава 17 ТК |
16. |
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники–застрахованные лица, лица, виновные в несчастном случае |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 "О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" |
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 6 части первой статьи 55 ТК |